Dit zijn twee van de vragen die ik in dit blog nader zal toelichten. Verder zal ik uiteenzetten hoe het nu precies zit met de privacy op een website en waarom een privacy verklaring nodig is.

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein bestandje dat op je PC of smartphone wordt geplaatst dat jouw surf gedrag volgt. Achter dit kleine bestandje, en dus ook die seconde van het accepteren ervan, zit een wereld schuil waar gigantische bedragen in om gaan. Heel veel bedrijven willen graag de juiste doelgroep bereiken met hun advertenties mede door de cookies kunnen zij dit bereiken. Daarom hebben bedrijven veel geld over voor de informatie die zij krijgen via jouw surf gedrag.

Hoe zit het precies met de toestemming van een cookie?

Je moet in de privacy verklaring toelichten op welke wijze je de gegevens beveiligd.

Voor het plaatsen van een cookie is de actieve toestemming van de internetgebruiker vereist. Dit bepaalde het Europese Hof van Justitie onlangs in een van haar uitspraken. Onder actieve toestemming wordt verstaan dat de internetgebruiker zelf moet kunnen aanvinken welke cookies er geplaatst worden. De website mag de cookies dus niet vooraf hebben aangevinkt.

Strikt noodzakelijke cookies mogen wel zonder toestemming worden geplaatst. Het moet dan gaan om cookies die ervoor zorgen dat de website optimaal blijft functioneren. Denk aan het gevuld houden van je winkelwagentje als je weer iets besteld bij bol.com.

Via een cookiebanner vraag je vaak toestemming om de cookies te mogen plaatsen. Hierin moet het volgende vermeld zijn:

  • Welke partijen cookies plaatsen
  • Wat voor soort cookies geplaats worden
  • Wat de cookies precies doen
  • Waar meer info kan worden gevonden

Privacyverklaring op de website

Wat tegenwoordig nog meer relevant is voor de privacy op de website is de privacyverklaring. Uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), volgt dat je, je klanten, bezoekers en je werknemers moet informeren over de privacygevoelige gegevens die je verzamelt en met welk doel je dat doet. De privacyverklaring moet eenvoudig te vinden zijn op de website. Met een klik moet deze verschijnen. Hieronder volgt een kleine opsomming van zaken die terug moeten komen in een privacyverklaring.

Met welk grondslagen verwerk je de privacy gegevens?

De inhoud van een privacy verklaring

  1. Identiteit

 Je moet aangeven in welke identiteit je de gegevens van de personen verwerkt. Denk hierbij aan de bedrijfsnaam en de adresgegevens van je bedrijf. Verder is er een aanspreek punt binnen het bedrijf nodig voor de privacy gerelateerde vragen. Dit aanspreekpunt/mailadres moet opgenomen worden in de privacyverklaring.

  1. Doeleinden en grondslagen

Hieruit moet naar voren komen met welke grondslagen u de privacy gegevens van mensen verwerkt. Het belangrijkste voorbeeld hiervan zijn (en ja daar heb je ze weer) de cookies. Je moet in de privacyverklaring aangeven welke cookies je gebruikt en met welke doeleinden. Bijvoorbeeld wij gebruiken cookies ter beveiliging en optimalisering van onze website. Dit doen wij met de grondslag gerechtvaardigd (commercieel) belang.

  1. Rechten van betrokkenen

 Hieruit moet naar voren komen dat de klant of de bezoeker bepaalde rechten heeft m.b.t. zijn privacygegevens. Je kan hierbij denken aan het recht op inzage van de gegevens of het recht om zijn gegevens te verwijderen. 

Een aanspreekpunt moet opgenomen zijn in de privacyverklaring!

  1. Beveiliging

 Je moet in de privacy verklaring toelichten op welke wijze je de gegevens beveiligd. Je kunt daarbij uitleggen welke maatregelen dat zijn. Denk hierbij aan een internetverbinding beveiligd met SSL, of aan bescherming van wachtwoorden op de database zelf. 

  1. Bewaartermijnen

 Hoelang ben je van plan de persoonsgegevens te bewaren? En als je dat nu nog niet weet, hoe bepaal je dan wanneer de gegevens verwijderd kunnen worden? Ook dat zijn onderdelen die verplicht in de privacyverklaring opgenomen moeten worden.

En zo zijn er nog een aantal zaken die terug dienen te komen in de privacyverklaring op de website.

Tot slot

 Zo….  dat is dus de achterliggende reden waarom al die websites steeds maar weer om de toestemming vragen voor het plaatsen van cookies. En nu weet je wat er allemaal gebeurt als je even snel op JA klikt!  Wil je nu meer informatie of heb je hulp nodig bij het opstellen van een privacyverklaring neem dan contact met ons op 0412-649109 of per e-mail: dblokland@zandvoort-legal.nl